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江门人大:蓬江区人大常委会会议实现无纸化 “蓬江智慧人大”建设再添新举措
2019-06-04 16:39:00 文章来源: 江门人大网  

  为进一步加强“智慧人大”建设,提高常委会会议质量和效率,江门市蓬江区十届人大常委会在5月28日上午召开第二十六次会议,首次启用无纸化会议管理系统,正式开启无纸化会议模式,为推进“智慧人大”建设再添新举措。
  转变传统会议模式
  常委会议事规则规定,在常委会会议举行前,要将开会日期、地点、建议会议审议的议题以及相关文件等,通知常委会组成人员和列席会议的人员。会议通知、打印文件以及邮寄出去不仅占用工作人员大量的时间,而且成本高、能耗大。
  蓬江区人大常委会开发建设无纸化会议管理系统,主要围绕会前发送、会中审阅、会后回收的会议管理过程,以无纸化会议为主线,满足参会人员对会议材料预读、预审需要的同时,大大提高会议效率,节约办公成本,实现会务组轻松办会、与会人高效参会。
  建立指尖上的会议助手
  该无纸化会议管理系统以平板电脑为载体,提供后台管理、保密权限、浏览文件、手写批注、会议公告等会议重要功能,使得会议从传统的纸质信息记录载体转化成以平板电脑为载体的数字化、移动化多媒体,把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。
  为方便参会人员查阅电子文件,蓬江区人大常委会给每位常委会组成人员和部分列席人员配备一台平板电脑,供开会时使用。会议现场,参会人员只需手指轻点,各项会议资料文件即可映入眼帘,文件切换、翻页,文字放大缩小也只需要手指触摸即可完成,还能在上面进行批注、签字。
  系统正式投入使用以后,会议的所有文件和资料将全面实现电子化,不再发送纸质文件和资料。每次召开会议前,区人大常委会将把会议材料的电子文档通过电脑传输到平板电脑上,参会人员登陆会议系统便可对整个会议的文件材料进行浏览和批注,可以查询、审阅电子版会议文件和相关会议资料,真正实现无纸化,省时省力规范高效。
  会议文件电子化的实现,适应加强人大信息化建设的发展要求,有利于运用信息化手段提高会议效率和审议质量,受到与会人员的一致好评。














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